Artikelen

Artikelen

Selecteer Boekhouding - Stamgegevens - Artikelen.
Als een artikel in een factuur of order opgenomen wordt, worden de omschrijving, de prijs en de grootboekrekening (omzetrekening) overgenomen. Deze zijn wel te wijzigen. De eenheid (bijvoorbeeld meter, stuks of pallets) kan worden afgedrukt in de factuur.
Artikelcode
Bij Artikelcode vult u de code van het artikel in dit veld in alfanumeriek en kan 10 posities bevatten.
Kies de code zo dat u het artikel of de uursoort aan de code herkent, immers ook voor de artikelen geldt dat ze worden opgehaald met de (zoek)code.
Omschrijving
Bij Omschrijving vult u de omschrijving van dit artikel in, dit veld kan een onbeperkt aantal tekens bevatten.
De omschrijving komt standaard op de factuur indien u dit artiekel ophaalt, u kunt deze altijd wijzigen.
De tweede omschrijving kunt u eventueel gebruiken indien u de module 'Voorraadbeheer' gebruiikt.
Deze tweede omschrijving komt dan op het (eventueel automatisch gegenereerde) bestelformulier.
Artikelgroep is vooral van nut indien u met de kassamodule werkt, Maar ook kunt u totaalafdrukken maken van de artikellijst per groep.
BTW code
Indien u artikelen/uurtarieven heeft met verschillende BTW tarieven houdt u aan:
0 = BTW nul 1 = BTW laag 2 = BTW hoog.
Let op: Bij:

1. een BTWcode 0 hoort een grootboekrekening omzet met BTWrubriek E (omzet nul)
2. een BTWcode 1 hoort een grootboekrekening omzet met BTWrubriek 1B1 (omzet laag)
3. een BTWcode 0 hoort een grootboekrekening omzet met BTWrubriek E (omzet hoog)

Print eventueel "Boekhouding -stamgegevens - Grootboekrekeingen uit op papier ( eenmalig)

Een snel controleoverzicht, kunt u maken met BTW-instellingencontrole Controle artikelen (BTWinstellingen)
Eenheid
Eenheid kan worden afgedrukt op de factuur, hier vult u bijvoorbeeld meter, stuks of pallets in.
Zet het artikel op Artikel wel in dagstaat of Uren.
Niet actief
Geeft het artikel niet weer in de facturatie en in de orders.
Wel in de offertes.
Dit onder voorwaarde dat u dit aanvinkt onder "Boekhouding - diversen - instellingen - diversen".
Voorraadartikel vinkt u aan indien het gaat om een tastbaar artikel.
Vinkt u het gerust aan indien u twijfelt.
Ook al heeft er er nooit meer als één in huis.
Een belanrijke functie is dat het voorkomt in de ophaallijst bij het bestellen.
U vinkt het niet aan bij bijv.:

• verzendkosten
• uurtarieven
• transportkosten

Bij de vier radiobuttons aan rechts gebruikt u in pricipe altijd:
Artikel (Wel in dagstaat)
OF
Uren (Wel in dagstaat)
Alleen indien u werkt met de module "Projectadministratie" kan het zijn dat u ''en van de andere twee gebruikt, indien voor uw werknemers bepaalde gegevens niet zichtbaar mogen zijn.

1. Verkoopprijzen
   Verkoopprijs
   Hier vul u de standaard verkoopprijs in.
   Deze wordt straks automatisch meegnomen naar de facturen, orders offertes of projecten.
   Daar kunt u ze wijzigen. Hier geeft u de stadaadprijs aan.
   Staffelprijzen
   U kunt hier flexibele prijzen invoeren, afhankelijk van het verkochte aantal.
   Let wel, ook hier geldt dat de prijzen die u invoert per factuur, offerte, order of projectregel kan worden gwijzigd.
   U voert bijv. in:
   Laagste aantal 1
   Hoogste antal 10
   Prijs 12,75
   Laagste aantal 11
   Hoogste antal 20
   Prijs 12,00
   etc.
   Bij het aanmaken van een offerte, order of facuur, worden de prijzen overgenomen welke bij het aantal horen.
   Actieprijzen
   Vraag hiervoor assistentie van Ohmega.
   Functies:

• prijzen in bepaalde datums
• Prijzen per kalntgroep

Inkoopprijzen
Inkooprijzen hebben een functie binnen de module voorraadbeheer en wel betreffende de bestellingen.
Op de bestelling wordt de (verwachtte) inkoopprijs meegenomen.
Tevens kan een rapportage worden gedraaid van de marges per order.
Ook deze prijs is afhankelijk van het aantal.
Tevens kunnen aan het artikel meerdere leveranciers worden gekoppeld.
Dus voor elke leverancier meerdere staffelprijzen.
Indien straks in een bestelling het artikel wordt gekozen, krijgt u de keuze bij welke leverancier u wilt bestellen.
Ook dan zal weer de prijs worden ingevuld, welke bij het aantal hoort.
Ook kunt voor elk aantal en voor elke leverancier de levertijd invoeren.
Dit heeft als functie dat de order waaraan verschillende bestellingen gekoppeld zijn, de datum aangeeft wanneer alle artikelen voor die order binnen moeten zijn. (De bestelregel met de hoogste levertijd bepaalt de "gereeddatum"van de (verkoop)order.
Begin met het ophalen van een leverancier, met de eerste twee letters van de code of met de F12 toets.
Vul een hoogste- en een laagste aantal in en de daarbij behorende inkooprijs.
Eventueel levertijd.
Tab weer door naar leverancier en haal de zelfde op met andere hoeveelheden en prijzen.
Net zo lang tot u van die leverancier alle prijzen heeft ingevuld.
Danmaakt u een range van de volgende leverancier.
Uiteraard kunt u ook per leverancier slecht één prijs invoeren.

Grootboekrekeningen
Omzetrekening
Bij Omzetrekening vult u de grootboekrekening in waar standaard de omzet van dit artikel op geboekt moet worden bij de facturatie.
Inkoop vult u met de grootboekrekening waarop u de inkoop van dit artikel boekt ( wordt vaak niet gebruikt, is voornamelijk voor de magazijnmodule)

De tabbladen: locaties tot en met serienummers
Deze worden automatisch gevuld, als u werkt met de betreffende modules.
Locaties betekent hier: Externe opslagplaatsen ( Thuis, Groningen, China)
In history:
ziet u in welke offertes,orders,aanvragen dit artikel voorkomt .
In magazijn
Ziet u waar in uw magazijn, hoeveel van dit artikel staan
In Serienummers
ziet u de serienummers of kenmerkendie zijn toegekend aan de individuele items van dit artikel.

Voor aanpassen prijzen, zie hoofdstuk "Voorraadbeheer".

Opzetten facturatie
Controle artikelen (BTWinstellingen)
Aanmaken facturen
Afdrukken facturen
Instellingen facturatie
betalingscondities
electronisch factureren
afleveradressen
prijsgroepen